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如何解決企業(yè)中績(jì)效考核不公正的問(wèn)題? |
瀏覽量:1928次 發(fā)布日期:2016-11-8 17:46:21 |
績(jì)效考核向來(lái)是把雙刃劍,如果失去公平性,即會(huì )使員工積極性下降,不利于鼓勵員工做好工作,嚴重時(shí)還會(huì )誤導企業(yè)用人決策,從而產(chǎn)生逆向分配;相對的,績(jì)效考核在確保公平性的情況下,則能達到激勵員工,消除抵觸情緒的良性作用,又提升團隊的協(xié)作水平,有利于企業(yè)做出正確的人力資源決策,降低人力成本,提高生產(chǎn)率。
但是績(jì)效考核運作時(shí)常以目標為導向,實(shí)施到個(gè)人身上時(shí),地域等客觀(guān)條件的差異會(huì )對其績(jì)效考核結果造成很大的影響,這就使績(jì)效考核存在不公平性,那么我們應該如何應對績(jì)效考核的不公平性?
績(jì)效考核早已在各種類(lèi)型的企業(yè)中鋪天蓋地地開(kāi)展起來(lái),但能夠真正發(fā)揮作用的卻并不多。作為一個(gè)管理體系,績(jì)效管理除了績(jì)效考核外,還包括績(jì)效計劃、績(jì)效溝通、績(jì)效反饋和績(jì)效監督等相互連接、環(huán)環(huán)相扣的重要內容,要使績(jì)效考核切實(shí)發(fā)揮效用,須依賴(lài)于整個(gè)績(jì)效管理體系的良好運作。
在這個(gè)管理體系中,最核心的就是績(jì)效考核,即如何準確、有效地獲取員工的考核結果。關(guān)鍵是要解決好績(jì)效考核不公正問(wèn)題,說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,做起來(lái)卻很難。
企業(yè)應明確績(jì)效考核指標設計是一個(gè)逐步完善的過(guò)程。指標的量化也要隨著(zhù)企業(yè)內部管理的完善而逐步加大力度。尤其是針對中小企業(yè)或剛起步不久的企業(yè),由于該階段企業(yè)主要是抓銷(xiāo)售,客觀(guān)存在的內部管理能力還不足以支持獲取過(guò)多的定量指標數據,因此要想做到定量指標多一些不是一件可以立竿見(jiàn)影的事。
單獨從考核指標量化來(lái)看,考核指標應分階段地根據企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)設計,尤其要考慮數據的獲取成本,并隨著(zhù)內部管理能力的提升來(lái)逐步完善,不必過(guò)分要求一步到位。而且無(wú)論企業(yè)處于何種階段,都可能會(huì )涉及到定性指標的量化問(wèn)題。針對這個(gè)問(wèn)題,有直接和間接兩種解決方式,在企業(yè)實(shí)際操作中,這兩種方式可以聯(lián)合使用。
直接解決辦法是針對定性指標可采用標準描述法,即將定性指標的評分標準按照優(yōu)、良、中、差4個(gè)等級進(jìn)行描述,界定清楚每一等級的評分依據。等級不應過(guò)多,一般以4個(gè)為宜,否則將會(huì )增加標準界定的難度,但也不宜過(guò)少,否則達不到“量化效果”。每等級可對應一個(gè)分數段或固定分數。在描述評分標準時(shí),應盡可能描述得具體、準確一些,并隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展而逐步完善這些標準,讓定性指標逐步得以“量化”。
間接解決辦法適用于定性指標無(wú)法得以較好的“量化”,則可通過(guò)增加績(jì)效管理手段來(lái)彌指標量化的不足。這些手段主要有:要求考核者針對評分結果寫(xiě)明理由,尤其是評估為“優(yōu)秀”的指標,或者要求考核者與被考核者進(jìn)行績(jì)效考核溝通,并填寫(xiě)績(jì)效溝通記錄表,以監督績(jì)效考核的公平性;也可以加大績(jì)效考核申訴的管理力度,鼓勵員工申訴等等。這些手段在一定程度上能夠提醒考核者認真對待考核評分,尤其是對定性指標的評估。
在現實(shí)中,為避免考核結果“趨高”或“趨中”的現象,很多企業(yè)采取多種管理手段。比較常見(jiàn)的有如下幾種 :
強制分布法。 該種方法有很多,包括比例強制分布,如正態(tài)分布;數量強制分布,即規定每一考核等級的人數限制:或者二者聯(lián)合使用。 強制將評分結果拉開(kāi)差距。即對同指標或不同被考核者,要求打分結果必須拉開(kāi)定分數,避免分數集中度過(guò)高,或基本無(wú)差異。
固定評分法。 即對定性指標設計優(yōu)、良、中、差等若干級別,每一級別對應于固定的分數,不允許評出固定分數之外的分數。例如,“優(yōu)秀”對應的就是100分,“良好”對應的就是80分,因此,在打分時(shí),根據被考核者實(shí)際情況只能打100分或80分,這樣設計一方面避免過(guò)多的人為干擾,另一方面也可將分數段強制性地拉開(kāi)差距。
對于這些管理辦法,各企業(yè)都有運用,每一種方法都有優(yōu)劣勢。然而,對定量指標數量較少或定量指標權重比較低的企業(yè)來(lái)說(shuō),運用強制分布法是眾多方法中相對較好的方法,但關(guān)鍵是如何“強制”。
從優(yōu)勢上說(shuō),強制分布法不僅能夠較好地避免考核“趨高”或“趨中”現象,而且能夠控制企業(yè)人工成本。在這里,需要說(shuō)明的是,強制分布法并不一定要嚴格按照正態(tài)分布去設計,企業(yè)可以根據自身的需要來(lái)做。
當然,強制分布法也有它的劣勢,即強制要求高分的比例或人數,這本身就帶有不公平性。但是,強制分布存在的很多優(yōu)點(diǎn)是值得企業(yè)關(guān)注的。除了能將考核結果拉開(kāi)差距并可有效控制人工成本外,關(guān)鍵是能夠引導考核者認真對待考核,讓考核變得更為有效。
由于有強制分布的要求,到底要給多少人高分,給誰(shuí)高分,將成為擺在考核者面前的問(wèn)題,因此,這就要求考核者認真對待每一個(gè)被考核者,盡量給出公平的評價(jià)。這樣經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的實(shí)施推行,也會(huì )在定程度上讓考核者養成“嚴謹對待考核”的習慣,久而久之不公平因素就會(huì )逐步減少,而這時(shí)強制分布法也就可以“退居二線(xiàn)”,不必采用了。所以,總體上看,強制分布法還是利大于弊,可以作為企業(yè)的首選。
作為人力資源管理的難點(diǎn),績(jì)效考核的公平性一直受到質(zhì)疑。但是世上沒(méi)有絕對的公平,績(jì)效考核制度的本身就存在著(zhù)無(wú)法徹底消除的局限,而績(jì)效考核制度的先天性缺陷,最終必然會(huì )影響到考核結果的客觀(guān)性、公平性。
當然,我們不能因噎廢食,摒棄績(jì)效考核。相反,我們應該在研究公司現狀的基礎上,摸索出適合當時(shí)的考核制度,并根據公司的發(fā)展階段和時(shí)間變遷,不斷地改進(jìn)完善,充分發(fā)揮績(jì)效考核的正面功效,盡量保證績(jì)效考核的公平性,而不要過(guò)分追求完美。
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