深圳市思博企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司(sinbo) 是擁有多年管理實(shí)踐的實(shí)戰型管理咨詢(xún)企業(yè)，思博數十人的咨詢(xún)師團隊用近十年的時(shí)間潛心研究世界管理大師彼特·德魯克的目標管理及臺灣陳宗賢教授的企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃管理，同時(shí)深入日本、臺灣、歐美等知名企業(yè)學(xué)習先進(jìn)管理理念及技能，結合中國企業(yè)本土化的特點(diǎn)，成功研究出一套適合中國國情的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統《企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計劃與全面預算管理》。該系統在思博團隊的潛心指導下，已成功幫助中國數百家企業(yè)實(shí)現年業(yè)績(jì)增長(cháng)40%
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| 財務(wù)總監不可不知的企業(yè)成本控制的六大方法 |
| 瀏覽量：1775次 發(fā)布日期：2018-8-29 14:59:21 |
企業(yè)成本管理的重要性有以下幾點(diǎn)： 1、工廠(chǎng)企業(yè)要想在日益激烈的市場(chǎng)競爭中謀求經(jīng)濟利益，以取得持續性的競爭優(yōu)勢，那么就是要努力提升自己的競爭優(yōu)勢，必須精打細算，加強成本管理控制，努力尋求各種降低成本的有效途徑和方法。 2、工廠(chǎng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理離開(kāi)不兩件事：提升營(yíng)業(yè)額，降低成本。企業(yè)要發(fā)展，離不開(kāi)銷(xiāo)售，按理說(shuō)，銷(xiāo)售越好，營(yíng)業(yè)額越高，企業(yè)的發(fā)展就越大，事實(shí)上，銷(xiāo)售好，營(yíng)業(yè)額高，還需重視一個(gè)重要的因素，就是成本的控制。 3、一般情況下，成本降低的幅度，要比利潤增加的幅度要大，即成本降低10%，利潤可能增加20%甚至更多。所以說(shuō)進(jìn)行成本管理是勢在必行的關(guān)鍵工作。它影響著(zhù)產(chǎn)品的設計成本、采購成本、質(zhì)量成本、銷(xiāo)售成本、工作流程、資金占用、減少庫存各個(gè)階段。 4、良好的成本控制管理可以降低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)生產(chǎn)能力和資源利用率，提高市場(chǎng)競爭能力，促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理，有利于企業(yè)的持續發(fā)展和改進(jìn)，最終提高企業(yè)盈利能力。
成本控制，是企業(yè)根據一定時(shí)期預先建立的成本管理目標，成本控制的過(guò)程是運用系統工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費進(jìn)行計算、調節和監督的過(guò)程，同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現薄弱環(huán)節，挖掘內部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過(guò)程。降低產(chǎn)品成本，企業(yè)應從以下幾個(gè)方面途徑著(zhù)手進(jìn)行。 1 財務(wù)領(lǐng)域控制 （1）提高資金運作水平，首先要開(kāi)源節流，增收節支；其次要對資金實(shí)施跟蹤管理，加強資金調度與使用；第三要降低存貨比例，加強存貨管理。通過(guò)以上措施減少資金占用，優(yōu)化資金結構，合理分配資金，加速資金周轉，降低籌資成本。 （2）財務(wù)人員要抓好成本事前、事中、事后的工作，事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作；事中要抓好成本控制和核算工作；事后要抓好成本的考核和分析工作。應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。 （3）嚴格控制、節約費用開(kāi)支，可以控制的費用應盡量少開(kāi)支，節約開(kāi)支，如材料費、差旅費等。企業(yè)應遵守財務(wù)管理制度，堅持勤儉辦廠(chǎng)，反對鋪張浪費，盡量降低制造費用，節約生產(chǎn)費用，嚴格控制期間費用，壓縮非生產(chǎn)費用。
2 策略管理領(lǐng)域控制 （1）技術(shù)創(chuàng )新，尋求新出路。在成本降低到一定階段后，企業(yè)只有從創(chuàng )新著(zhù)手來(lái)降低成本，從技術(shù)創(chuàng )新上來(lái)降低原料用量或尋找新的、價(jià)格便宜的材料替代原有老的、價(jià)格較高的材料；從工藝創(chuàng )新上來(lái)提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高商品率或一級品率；從工作流程和管理方式創(chuàng )新上來(lái)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、設備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量；從營(yíng)銷(xiāo)方式創(chuàng )新上來(lái)增加銷(xiāo)量、降低單位產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)成本，只有通過(guò)企業(yè)不斷創(chuàng )新，用有效的激勵方式來(lái)激勵創(chuàng )新，從創(chuàng )新方面著(zhù)手，才是企業(yè)不斷降低成本的根本出路。 （2）以銷(xiāo)定產(chǎn)，避免盲目生產(chǎn)不適銷(xiāo)對路的產(chǎn)品而造成積壓。一個(gè)企業(yè)的決策者應該要進(jìn)行比較準確的銷(xiāo)售預測，確定企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品究竟有多少是在近期內能夠銷(xiāo)售出去。錯誤的銷(xiāo)售預測是多數生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)共同的弱點(diǎn)，這是一種代價(jià)很高的浪費。
3 采購領(lǐng)域控制 一般來(lái)說(shuō)，采購部門(mén)要根據企業(yè)生產(chǎn)計劃來(lái)編制，而企業(yè)生產(chǎn)計劃是根據銷(xiāo)售計劃來(lái)制定的，這樣環(huán)環(huán)相扣，只要銷(xiāo)售計劃不出大的偏差，采購計劃就大體上是合理的。要實(shí)現采購管理就要做到： （1）利用科學(xué)的決策分析方法，合理決定經(jīng)濟訂貨量或經(jīng)濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時(shí)間； （2）進(jìn)一步推進(jìn)集中采購制，建立原材料等對外服務(wù)的統一采購平臺，實(shí)現價(jià)格、供應商等資源共享； （3）推進(jìn)直供制，逐步取消中間供應商；建立采購責任制，強化采購人員、審價(jià)人員的責任意識； （4）整頓輔料、零星物資采購價(jià)格，采購價(jià)格要在前一次采購銷(xiāo)售價(jià)格的基礎上逐步下降； （5）探索建立采購獎罰制度，獎罰要與領(lǐng)導、個(gè)人掛鉤；加強技術(shù)攻關(guān)力量，降低采購成本。
4 生產(chǎn)領(lǐng)域控制 （1）提高設備的利用程度，合理組織安排生產(chǎn)，避免設備忙閑不均；加強設備的維修保養，提高設備的完好率。合理安排班次，增加設備實(shí)際工作時(shí)間，實(shí)行專(zhuān)業(yè)化協(xié)作等等，這樣可以減少單位產(chǎn)品的固定資產(chǎn)折舊費用。 （2）優(yōu)化工作流程，從原材料采購開(kāi)始，到最終產(chǎn)品或服務(wù)為止，合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額；嚴格健全計量、檢驗和物資收發(fā)領(lǐng)退制度；健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時(shí)考勤和設備使用等原始記錄為財務(wù)統計部門(mén)提供有效、系統、準確的信息。 （3）減少庫存，庫存不會(huì )產(chǎn)生任何附加價(jià)值，它不僅占用空間、占用資金，而且產(chǎn)生搬運和儲存需求，吞食了財務(wù)資產(chǎn)。而且隨著(zhù)時(shí)間的推移，一方面庫存的腐蝕、變質(zhì)，會(huì )產(chǎn)生浪費；另一方面，技術(shù)進(jìn)步，競爭對手產(chǎn)品的改進(jìn)，產(chǎn)品將產(chǎn)生一夜之間變成廢品的可能性。降低庫存需要從降低庫存數量，降低庫存從單位價(jià)格方面著(zhù)手。因此，應正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本，把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。 （4）控制人員成本，精減人員、合理定崗定編，控制勞動(dòng)力的投入、精減人員、合理定崗定編是加強用人管理的基礎，也是節約勞動(dòng)、降低人工成本的基礎工作。 （5）充分調動(dòng)員工的積極性，確保成本控制有效進(jìn)行全面提高企業(yè)素質(zhì)，將責任落實(shí)到部門(mén)或個(gè)人，完善收入分配制度，加強組織激勵，加強個(gè)人激勵，實(shí)行獎懲兌現，調動(dòng)全體員工的積極性。 （6）控制質(zhì)量成本，要打破提高質(zhì)量增加成本，降低成本損害質(zhì)量的舊觀(guān)念，改進(jìn)質(zhì)量，事實(shí)上會(huì )帶動(dòng)成本的降低。改進(jìn)質(zhì)量成本，要加強工作過(guò)程中的質(zhì)量，才能減少廢品損失、減少工作、減少返工時(shí)間、減少資源耗用，因而才能降低運營(yíng)總成本。
5 銷(xiāo)售領(lǐng)域控制 （1）控制銷(xiāo)售成本，銷(xiāo)售部門(mén)在擴大銷(xiāo)售成果，提高市場(chǎng)占有率的同時(shí)，要強化銷(xiāo)售費用的使用效率，相對降低成本。首先，銷(xiāo)售部門(mén)要研究、推進(jìn)銷(xiāo)售、服務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)體系，以規模經(jīng)營(yíng)降低成本；其次，銷(xiāo)售部門(mén)要認真研究國家、各地方的稅收政策，合理進(jìn)行分公司的稅收策劃；第三，銷(xiāo)售部門(mén)要利用經(jīng)濟決策方法，降低運輸成本；第四，銷(xiāo)售部門(mén)要利用成本最優(yōu)決策，提高廣告費的使用效率。 （2）降低物流成本，通過(guò)效率化的配送來(lái)降低物流成本。企業(yè)實(shí)現效率化的配送，減少運輸次數，提高裝載率及合理安排配車(chē)計劃，選擇最佳的運送手段，從而降低配送成本。
工廠(chǎng)企業(yè)降低成本提高利潤，關(guān)鍵是要將成本控制落到實(shí)處，成本控制與企業(yè)的基礎管理工作緊緊相聯(lián)。工廠(chǎng)企業(yè)只有提高管理水平，開(kāi)源節流，降低成本，提高市場(chǎng)占有率才成為可能。
1 全面成本管理操作指導 成本管理職能是互相聯(lián)系和互為補充的。成本預測是成本決策的前提，成本決策是成本預測的結果。成本預算是成本決策所確定目標的具體化。成本控制是對成本預算的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全面監控，保證決策目標的實(shí)現。
2 成本管理的實(shí)施方案 構建一個(gè)成功的高效全員的真正能令企業(yè)成本有大幅度降低改善，同時(shí)促進(jìn)生產(chǎn)物流等整個(gè)企業(yè)管理規范化、上檔次的——全面完整準確科學(xué)及時(shí)達到控制目標的現代成本管理控制系統！ ?第一步：首先理順與成本密切關(guān)聯(lián)的采購——倉儲——銷(xiāo)售——車(chē)間統計等整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)，達到標本兼治； ?第二步：重新規劃設計成本項目、流程等，設計一個(gè)完備的科學(xué)的成本核算體系； ?第三步：真正啟用成本預測、預算——控制——分析——考核全部功能，構成成本管理系統； ?第四步：從源頭開(kāi)始，同時(shí)動(dòng)用生產(chǎn)、物流、人力資源等10大部門(mén)參與； ?第五步：費用和成本同時(shí)設計、同時(shí)控制，同時(shí)降低，做到全員成本管理。 ?第六步：真正用起：成本性態(tài)、責任成本、量-本-利、成本中心等現代西方成本管理方法。 ?第七步：重新規劃設計組織、崗位、流程、表單、制度等成本管理全套執行體系，確保執行。 ?第八步：在上述7步的基礎上，輔導ERP或者成本管理軟件的實(shí)施應用。
3 成本控制的六大方法 成本管理是企業(yè)的永恒主題，成本是企業(yè)的牛鼻子，成本控制是所有企業(yè)都必須面對的一個(gè)重要管理課題。產(chǎn)權改革、期權激勵等等時(shí)髦的措施都代替不了強化管理、降低成本這個(gè)“傳統”工作,它是企業(yè)成功最重要的方面之一。但成本管理并不是為了節約而節約，也并不等同于降低成本，而應該是為了建立和保持企業(yè)的長(cháng)期競爭優(yōu)勢采取的一種措施。
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