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團隊管理的要素之一 《目標管理》 |
瀏覽量:1469次 發(fā)布日期:2019-5-17 9:50:38 |
有一個(gè)古老的故事,故事的內容是:有人問(wèn)三個(gè)在工作時(shí)的石匠們在做什么? 第一個(gè)石匠說(shuō):“我在混口飯吃?!薄 〉诙€(gè)石匠一邊敲打石塊一邊回答:“我在做全國最好的石匠活?!薄〉谌齻€(gè)石匠眼中閃爍著(zhù)智慧說(shuō):“我在建造一所大教堂?!薄∧繕酥笇袆?dòng),三個(gè)不同目標的石匠,最終產(chǎn)生的結果也不一樣,如果只是混口飯吃,可能最后連飯都吃不飽。
所以一個(gè)團隊必須要有目標,每個(gè)團隊成員也必須要有明確的目標,團隊管理人員有責任,為團隊成員制定適宜的目標,因此目標管理是管理團隊的一個(gè)重要的方法,尤其是銷(xiāo)售團隊,更需要目標的指引! 作為領(lǐng)導必須知道自己對下級的期待是什么,而下級必須知道自己對什么結果負責。團隊目標是團隊的靈魂,是指引團隊前進(jìn)的燈塔,也是團隊存在的組織意義。
因此對團隊的管理,要以目標為導向: 1、什么是目標管理? 目標管理就是把團隊領(lǐng)導人的工作,由控制下屬成員,變成與下屬一起設定客觀(guān)的標準和目標,讓他們靠自己的積極性去完成工作的一種方法。
2、目標管理的具體做法可以分三個(gè)階段: 第一階段為目標的設置;第二階段為實(shí)現目標過(guò)程的管理;第三階段為測定與評價(jià)所取得的成果。
1)目標的設置 ①團隊高層領(lǐng)導預定目標。 這是一個(gè)暫時(shí)的可以改變的目標預案。即可以由上級提出,再同下級討論;也可以由下級提出,上級批準。無(wú)論哪種方式,必須共同商量決定;其次,團隊領(lǐng)導必須根據團隊的使命和長(cháng)遠戰略,估計客觀(guān)環(huán)境帶來(lái)的機會(huì )和挑戰,對本團隊的優(yōu)劣有清醒的認識。對組織應該和能夠完成的目標,心中有數。
②重新審議組織結構和職責分工。 目標管理要求每一個(gè)分目標都有確定的責任主體。因此預定目標之后,需要重新審查現有的組織結構,根據新的目標分解要求進(jìn)行調整,明確目標責任者和協(xié)調關(guān)系。
③確立下級的目標。 首先下級明確團隊的規劃和目標,然后明確自己的分目標。在討論中上級要尊重下級,平等待人,耐心傾聽(tīng)下級意見(jiàn),幫助下級發(fā)展一致性和支持性目標。 分目標要具體量化,便于考核;分清輕重緩急,以免顧此失彼;既要有挑戰性,又要有實(shí)現可能。每個(gè)團隊成員和本團隊的分目標要和其他的分目標協(xié)調一致,支持本團隊和組織目標的實(shí)現。
④上級和下級就實(shí)現各項目標所需的條件,以及實(shí)現目標后的獎懲事宜達成協(xié)議。 分目標制定后,要授予下級相應的資源配置的權力,實(shí)現權責利的統一。最后把每個(gè)團隊成員的目標匯總,以便實(shí)時(shí)提醒與考核。
2)實(shí)現目標過(guò)程的管理 目標管理重視結果,強調自主,自治和自覺(jué)。并不等于領(lǐng)導可以放手不管,相反由于形成了目標體系,一環(huán)失,,就會(huì )牽動(dòng)全局。因此領(lǐng)導在目標實(shí)施過(guò)程中的管理是不可缺少的。首先進(jìn)行定期檢查,利用雙方經(jīng)常接觸的機會(huì )和信息反饋渠道自然地進(jìn)行;其次要向下級通報進(jìn)度,便于互相協(xié)調; 再次要幫助下級解決工作中出現的困難問(wèn)題,當出現意外和不可測事件,嚴重影響組織目標實(shí)現時(shí),也可以通過(guò)一定的程序,修改原定的目標。
3)總結和評估 達到預定的期限后,下級首先進(jìn)行自我評估,提交書(shū)面報告;然后上下級一起考核目標完成情況,決定獎懲;同時(shí)討論下一階段目標,開(kāi)始新循環(huán)。如果目標沒(méi)有完成,就分析原因總結教訓,切忌相互指責,以保持相互信任的氣氛。 要使目標管理方法成功,還必須注意下述一些條件: ①要由團隊高層管理人員參加制定高級策略目標; ②下級人員積極參加目標的制定和實(shí)現過(guò)程; ③情報資料要充分; ④管理者對實(shí)現目標的手段要有相應的控制權力; ⑤對實(shí)行目標管理而帶來(lái)的風(fēng)險應予以激勵; ⑥對團隊成員要有信心。同時(shí),在運用目標管理方法時(shí),也要防止一些偏差出現, 比如:不宜過(guò)份強調定量指標,忽視定性的內容,要根據多變的環(huán)境及時(shí)調整目標等。
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